Aufgrund der nahtlosen Integration von SAP S/4HANA und Ariba, werden sich viele Kunden mit SAP Ariba auseinandersetzen. In einem separaten Whitepaper wird später auf den gesamten Funktionsumfang, die Herausforderungen und Verbesserungspotentiale eingegangen. Heute soll lediglich ein erster Überblick über die SAP Ariba Funktionsbereiche geboten werden.
SAP Ariba Business Network
- Anbindung vieler Lieferanten über einen Marktplatz (ca. 3 Mio. Geschäftspartner sind bereits angemeldet, obsoleter Stand von 2018)
- Lieferantenregistrierung; die Lieferantenanmeldung ist sogar kostenlos möglich (S4-Experts-Account)
- Austausch von Bestellungen, Verträgen, Lieferavisen, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Anfragen und Angeboten
- Dokumentenintegration in vorhandene SAP-Systeme (SAP ERP, SAP SRM oder SAP S/4HANA) auf Einkaufs- und Lieferantenseite
Strategischer SAP Einkauf
- Ausschreibungen, Auktionen, Gebotsrunden, Angebotsvergleiche und -zuschläge (SAP Ariba Sourcing Beschaffungsmanager)
- Ausgabenanalyse, um mögliche Beschaffungseinsparungen zu identifizieren (Spend Analysis)
- Lieferantenmanagement (Supplier Lifecycle and Performance)
- Kontraktmanagement (Contract Management)
- Risikomanagement (Supplier Risk)
Operativer Einkauf und die Rechnungsregulierung
- Beschaffung mit/ohne Rechnungserfassung P2P (Buying and Invoicing) oder P2O (Buying without Invoicing)
- Zusammenarbeit zwischen Kunde und Lieferant über die Supply Chain bei Direktmaterial
- Mittelstandlösung „SNAP“ mit vorkonfigurierten Prozessen
- Elektronischer Rechnungseingang und -prüfung (Invoicing)
- Guided Buying für mehr Eigenständigkeit der Anwender
- Katalogsystem (Mitarbeiter Self Service Procurement)
- Zahlungsmöglichkeiten
