Der moderne Ausschreibungsprozess mit SAP S/4HANA und SAP Ariba

Der Ausschreibungsprozess in SAP S/4HANA markiert einen strategischen Wandel im Einkauf, indem operative Aufgaben konsequent von der eigentlichen Wertschöpfung getrennt werden. Während Bedarfe weiterhin strukturiert aus dem Fachbereich kommen, wird die Ausschreibung nicht mehr isoliert im ERP-System abgewickelt, sondern in SAP Ariba gebündelt. Dort profitieren Unternehmen von einem etablierten Lieferantennetzwerk, standardisierten Kommunikationsprozessen und einer hohen Transparenz über Angebote und Vergaben. Zuschläge werden systemgestützt erteilt und fließen automatisiert zurück nach SAP S/4HANA, wo sie direkt in Bestellungen überführt werden können. Das reduziert manuellen Aufwand, beschleunigt Durchlaufzeiten und erhöht die Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen. Ergänzend sorgen flexible Genehmigungsworkflows für klare Verantwortlichkeiten und Governance. Insgesamt entsteht ein skalierbarer, integrierter Ausschreibungsprozess, der Effizienz und Compliance gleichermaßen stärkt und den SAP S/4HANA Ausschreibungsprozess konsequent unterstützt. Erfahren Sie im Hauptartikel dazu mehr; ergänzt um den SAP Ariba Info-Cube und ein Übersetzungstool.

Strategisches Kontraktmanagement mit SAP S/4HANA im Einkauf

SAP S/4HANA bietet im Einkauf ein modernes Kontraktmanagement, das sich nahtlos in etablierte Prozesse einfügt und gleichzeitig neue Transparenz schafft. Die bekannten Funktionen aus dem klassischen ERP wurden funktional erhalten, jedoch konsequent nutzerorientiert neu strukturiert. Anwender finden sich trotz Umstrukturierungen schnell zurecht, da das Anlegen und Pflegen von Einkaufskontrakten weiterhin logisch aufgebaut ist. Zentrale Anwendungen ermöglichen einen umfassenden Überblick über alle Kontrakte oder gezielte Teilmengen, ergänzt um strukturierte Detailansichten auf mehreren Bildschirmen. Mengen, Laufzeiten und Konditionen sind klar zugeordnet und nachvollziehbar gepflegt. Preisfindung und Gültigkeitszeiträume werden intelligent aus vorhandenen Einkaufsinfosätzen übernommen oder gezielt ergänzt. Monitoring- und Analysefunktionen unterstützen eine aktive Steuerung von Kontraktpositionen nach Materialgruppen und Volumina. Massenänderungen lassen sich kontrolliert durchführen und revisionssicher nachvollziehen. So wird das Kontraktmanagement in SAP S/4HANA zu einem strategischen Instrument für den Einkauf. Zum weiteren Artikel bieten wir ergänzend ein Übersetzungstool.

Warum der SAP Partnerstatus Vertrauen schafft?

Der SAP Partnerstatus ist ein zentrales Qualitätsmerkmal im internationalen SAP Markt und für viele Kunden ein entscheidendes Auswahlkriterium. Studien zeigen, dass ein Großteil der SAP Dienstleister die Partnerschaft als wesentlichen Faktor für ihre Marktakzeptanz betrachtet. Der strukturierte Aufnahmeprozess stellt sicher, dass Partner über belastbare Kompetenzen, klare Spezialisierungen und nachhaltige Delivery Modelle verfügen. Für Partner entsteht dadurch ein Rahmen, der Innovation fördert und zugleich Verlässlichkeit garantiert. Zugang zu Trainings, Support und standardisierten Werkzeugen ermöglicht es Partnern, ihre Leistungen kontinuierlich zu verbessern und Kunden konsistent zu begleiten. Die Kombination aus formaler Anerkennung und operativer Unterstützung stärkt langfristig die Kundenbeziehung. Vertiefende Informationen zur SAP Partnerschaft finden sich im Hauptartikel; zudem stellen wir dort ein Übersetzungstool zur Verfügung.

Wie SAP mit dem Startup Accelerator Innovation beschleunigt

Das SAP Startup Accelerator Programm zeigt, wie gezielte Partnerschaften mit jungen Technologieunternehmen konkrete Mehrwerte für Kunden schaffen. Im Fokus stehen Startups aus Bereichen wie Internet of Things, Sensortechnologie, digitale Lieferketten und Produktion, deren Lösungen eng mit SAP-Produkten verzahnt werden. Statt klassischer finanzieller Förderung bietet SAP Zugang zu Technologie, Marktwissen und einem globalen Kundenstamm. Innerhalb weniger Monate entstehen marktfähige Prototypen, die direkt bei SAP-Kunden pilotiert werden können. Bewährt sich eine Lösung, wird sie skalierbar im SAP-Ökosystem angeboten. SAP agiert dabei als Orchestrator zwischen Startup, Kunde und eigener Organisation. Besonders relevant ist der kulturelle Ansatz: Flache Hierarchien, interdisziplinäre Teams und Zusammenarbeit auf Augenhöhe. So entsteht Innovation nicht im Labor, sondern im operativen Geschäft. Das SAP Startup Accelerator Programm wird damit zu einem strategischen Hebel für digitale Transformation, zu dem wir weiterführende Informationen inklusive Übersetzungstool bereitstellen.

Wie können Unternehmen vom SAP Ariba Lieferantennetzwerk profitieren?

Digitale Netzwerke entscheiden heute über Geschwindigkeit und Qualität im Einkauf. Das SAP Ariba Lieferantennetzwerk gilt als einer der zentralen Marktplätze für die globale Beschaffung und bringt Angebot und Nachfrage strukturiert zusammen. Lieferanten erhalten die Möglichkeit, sich potenziellen Geschäftspartnern weltweit zu präsentieren und standardisierte Prozesse zu nutzen. S4-Experts ist Teil dieses Netzwerks und zeigt, wie sich Sichtbarkeit und Professionalität im digitalen Einkauf wirkungsvoll verbinden lassen. Für Unternehmer ist besonders relevant, dass eine Anmeldung im SAP Ariba Lieferantennetzwerk in vielen Fällen kostenlos möglich ist und damit eine niedrige Einstiegshürde besteht. So lassen sich neue Kontakte knüpfen, bestehende Kundenbeziehungen festigen und Ausschreibungen effizient begleiten. Das Netzwerk unterstützt Transparenz, Verlässlichkeit und Skalierung im Einkauf. Wer das SAP Ariba Lieferantennetzwerk strategisch nutzt, kann seine Marktposition stärken.

SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance (SLP)

SAP Ariba Supplier Management

Das SAP Ariba Supplier Management setzt sich aus den Module SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance (SLP), SAP Ariba Supplier Risk (SR) und SAP Ariba Supplier Information and Performance Management (SIPM) zusammen. Heute soll SLP vorgestellt werden. In SLP kann der Lebenszyklus des Lieferanten von der Erfassung bis hin zur Ausphasung abgebildet werden. SAP spricht diesbezüglich von einer 360° Sicht.

Supplier Lifecycle Process

Ein möglicher Prozess durchläuft folgende Phasen: Ein Supplier Request fordert den Einkauf zur Lieferantenprüfung auf und im positiven Fall wird der Lieferant zur Registrierung und Dateneingabe aufgefordert. Danach erfolgt die Lieferantenqualifizierung mit Hilfe von externen und internen Fragebögen und Formularen. Dabei erfolgt die Überprüfung und Untergliederung abhängige von Produkten, Dienstleistungen (Warengruppen bzw. Kategorien) und sogar nach geografischen Beschaffenheiten. Zudem ist eine Abstufung der Lieferanten möglich, d. h. es können bevorzugte Lieferanten festgelegt werden. Beim Ausphasen werden Lieferanten ganz oder für Teilbereiche gesperrt. Im gesamten Prozess können Lieferanten Ihre Daten im SAP Ariba Network jederzeit aktualisieren und diese werden aufgrund der nahtlosen Integration in SAP S/4HANA und ERP übernommen.

SAP Ariba SLP im Video

Die gesamte Videothek finden Sie über den Hyperlink.

SAP® Ariba Funktionsbereiche

Aufgrund der nahtlosen Integration von SAP S/4HANA und Ariba, werden sich viele Kunden mit SAP Ariba auseinandersetzen. In einem separaten Whitepaper wird später auf den gesamten Funktionsumfang, die Herausforderungen und Verbesserungspotentiale eingegangen. Heute soll lediglich ein erster Überblick über die SAP Ariba Funktionsbereiche geboten werden.

SAP Ariba Business Network

• Anbindung vieler Lieferanten über einen Marktplatz (ca. 3 Mio. Geschäftspartner sind bereits angemeldet, obsoleter Stand von 2018)
• Lieferantenregistrierung; die Lieferantenanmeldung ist sogar kostenlos möglich (S4-Experts-Account)
• Austausch von Bestellungen, Verträgen, Lieferavisen, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Anfragen und Angeboten
• Dokumentenintegration in vorhandene SAP-Systeme (SAP ERP, SAP SRM oder SAP S/4HANA) auf Einkaufs- und Lieferantenseite

Strategischer SAP Einkauf

• Ausschreibungen, Auktionen, Gebotsrunden, Angebotsvergleiche und -zuschläge (SAP Ariba Sourcing Beschaffungsmanager)
• Ausgabenanalyse, um mögliche Beschaffungseinsparungen zu identifizieren (Spend Analysis)
• Lieferantenmanagement (Supplier Lifecycle and Performance)
• Kontraktmanagement (Contract Management)
• Risikomanagement (Supplier Risk)

Operativer Einkauf und die Rechnungsregulierung

• Beschaffung mit/ohne Rechnungserfassung P2P (Buying and Invoicing) oder P2O (Buying without Invoicing)
• Zusammenarbeit zwischen Kunde und Lieferant über die Supply Chain bei Direktmaterial
• Mittelstandlösung „SNAP“ mit vorkonfigurierten Prozessen
• Elektronischer Rechnungseingang und -prüfung (Invoicing)
• Guided Buying für mehr Eigenständigkeit der Anwender
• Katalogsystem (Mitarbeiter Self Service Procurement)
• Zahlungsmöglichkeiten

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Wie kann man maßgeschneidert nach SAP S/4HANA migrieren?

Falls Sie SAP ECC Systeme auf S/4HANA migrieren wollen, ist dieses Webinar interessant. Ein reiner Greenfield oder Brownfield Ansatz ist oft nicht das Richtige, sondern Sie benötigen eine maßgeschneiderte Lösung für Ihre individuellen Anforderungen.

• Ort: Online Seminar
• Datum: 07.08.2018
• Uhrzeit: 11:00 bis 11:30 Uhr
• Anmeldung:

SAP Strategy Manager

• Available: 03.09.2018
• PDF-Profile:

SAP Partner

Geschafft; jetzt sind wir offizieller Partner der SAP SE. Als Partner im SAP PartnerEdge Open Ecosystem hat man diverse Vorteile. So bekommt man zum Beispiel Zugriff auf:

• Weiterbildungen via SAP Learning Hub
• Das Partnerportal „SAP PartnerEdge“
• Verkaufs- und Marketingsupport
• SAP ONE Support Launchpad
• Produktdokumentationen
• Ein Partner-Toolkit (PSD)
• Informationsangebote

Außerdem wird einem ein eigener S-User zugewiesen. Zuvor war die Arbeit mit einem P-User sehr eingeschränkt, da damit nicht einmal SAP-Hinweise analysiert werden konnten.

Details zu den Herausforderungen Partner zu werden und über deren Ausdifferenzierung:

SAP S/4HANA Logistikbuch

Im September 2017 kam das erste deutsche SAP S/4HANA Logistikbuch auf den Markt. Das Buch bietet einen ersten Überblick über die neuen Funktionen in Einkauf, Lager, Produktion und Vertrieb. Daneben widmet es sich den Besonderheiten der Branchenlösung SAP S/4HANA Retail, Methoden und Werkzeugen zur Projektdurchführung und bietet tudem einen Überblick aus Logistikperspektive bzgl. Finanzwirtschaft und dessen Integration.

Insbesondere für Manager bietet es einen Überblick und lässt sich angenehm lesen. Spezialisten können das Buch für einen Einstieg nutzen und müssen danach auf die englischsprachige Literatur ausweichen.

485 Seiten, 2017, ISBN 978-3-8362-5611-7

Seit März 2018 gibt es zum Beispiel auf Englisch ein umfassendes Werk für den Einkauf: Sourcing and Procurement in SAP S/4HANA, 503 Seiten, ISBN-10: 1493216414

S4-Experts now inclusive translation tool

SAPs Startup Accelerator-Programm

SAP hilft mit dem Startup-Accelerator-Programm jungen Firmen; hauptsächlich in technologienahen Bereichen wie IoT (Internet of Things), Sensortechnologie, digitale Lieferkette (Supply Chain) und Produktion. So erhalten Startups Zugang zum SAP Ökosystem und Kundenstamm. Mit Hilfe dieser Zusammenarbeit hilft SAP wiederum ihren Kunden, die Digitalisierung erfolgreich umzusetzen.

Hybride SAP Landschaften erfordern neue Teststrategien

Systemlandschaften sind immer mehr verflochten, was durch die Anbindung separater Cloud-Lösungen (MDG, IBP, BTP. Ariba, Fieldglass, C/4HANA, SuccessFactors, Concur etc.) sich weiter verschärfen wird. SAP führt mit SAP S/4HANA zudem eine sehr regelmäßige Updatestrategie ein. Dazu gesellen sich Updates und Security-Patches der Subsysteme. Tests sind bereits jetzt eine systemkritische und zeitaufwändige Daueraufgabe. Prozesse werden zunehmend über mehrere Systeme hinweg abgebildet und erfordern systemübergreifende Tests (End-2-End).

Sie benötigen eine Lösung, die nicht nur SAP interne, sondern SAP übergreifende Testabläufe automatisch durchführt. Wir bieten eine Lösung, die unabhängig von Ihrer Anwendung funktioniert. Ferner wurden bereits viele automatische Testdurchläufe hinsichtlich der SAP Standardfunktionen vorbereitet und können bereitgestellt werden. Weitere Automatisierung kann individuell realisiert werden. So können Sie Ihre eigenen Entwicklungen über automatische Tests zukünftig abdecken. Ferner lassen sich systemübergreifende Tests implementieren. Wie zum Beispiel eine via Bestellanforderung in SAP S/4HANA initiierte Ausschreibung: mit Durchführung in Ariba (bis hin zum Angebotszuschlag) und Weiterbearbeitung in SAP S/4HANA (Beschaffung bis Auszahlung).

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Die SAP S/4HANA Migration – gibt es nur Brownfield und Greenfield Transformationen?

• Brownfield: Erstellung eines neuen Systems mit anschließender Migration der alten Prozesse inkl. Customizing im Zielsystem. Weniger Aufwändig, aber es wird die Möglichkeit Prozesse neu zu überdenken und das volle Potential des Systems auszuschöpfen verpasst.
• Greenfield: Erstellung eines neuen Systems mit neuen Prozessen und Customizing. Alle Prozesse können neu überdacht werden, was jedoch mit viel Aufwand und vielen Änderungen innerhalb des Unternehmens einher geht (Change Management).

Der optimierte Kompromiss?

• Softwarelösung: Hier können die Funktionen und Daten in einem einzigen, nicht destruktiven Schritt migriert und aktualisiert werden. Außerdem können Sie in einem einzigen Schritt Systeme harmonisch zusammenführen bzw. auch teilen. Das Teilen kann beispielsweise sinnvoll sein, wenn Sie SAP S/4HANA On-Premise- und Cloud-Lösungen kombinieren möchten. Dieses Migrationskonzept basiert auf einer eigenen Software, der SAP S/4HANA-Projektverwaltung und einem aus unterschiedlichen Unternehmen zusammengestellten, schlagkräftigen Team. Ihre SAP S/4HANA Migration wird teilweise automatisiert sowie redundante Arbeiten und Fehler reduziert.

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Webinar: SAP S/4HANA Manufacturing

• Thema: Die aus SAP APO bekannte Funktionalität PP/DS (Produktions- und Feinplanung), ist jetzt als ePP/DS in SAP S/4HANA integriert. In diesem Seminar wird ein Überblick gewährt.
• Ort: Online Webinar
• Datum: 20.07.2018
• Zeit: 09:00 – 10:00 (CEST)

Ten SAP S/4HANA entry Opportunities

1. Fairs, seminars & congresses
2. Registration at some cloud solutions
   • SAP S/4HANA
   • SAP Fieldglass 
   • SAP Ariba
3. S4-Experts Academy
4. SAP system demos
5. S/4 HANA tutorials
6. SAP Learning Hub
7. Espresso Tutorials 
8. Online webinars
9. Our library
10. OpenSAP

Seminar: SAP S/4HANA-Umstieg

In diesem Webinar werden die SAP S/4HANA-Herausforderungen und nötigen Aktivitäten hinsichtlich der Eigenentwicklungen und Add-ons erläutert.

• Ort: Online Seminar
• Datum: Obsolet

SAP Dienstleistungsbeschaffung

Im SAP S/$HANA Service Procurement Whitepaper wird die Komponente MM-SRV zur Dienstleistungsbeschaffung mit allen Integrations- und Optimierungsmöglichkeiten erläutert. Ein Buch, welches das Thema umfassend behandelt, ist bereits in Entwicklung (derzeit 202 Seiten). Das Buch wird die Dienstleistungsbeschaffung im SAP Umfeld umfassend erläutern; inklusive SAP S/4HANA, SAP Ariba und SAP Fieldglass.

 

New Domain: S4-Experts.com

3 % hatten im Jahr 2018 bereits auf SAP S/4HANA umgestellt.

Mittlerweile sind die Details nicht mehr relevant.

SAP S/4HANA & SAP ENABLE NOW

Besonders interessant ist, dass mit dem SAP S/4HANA Release 1805 von SuccessFactors und SAP Enable Now direkt Schulungen in der Anwendung eingebunden werden können, dank Referenztechnik Änderungen nur einmal durchgeführt werden müssen und das eine Aufzeichnung gleich mehrere Ausgabeformate generiert. Erfahren Sie mehr:

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Unser Redakteur am CEBIT-Stand der SAP SE

CEBIT in Hannover

Die kostenlosen Tickets sind mittlerweile obsolet.

 

 

 

Whitepaper SAP HANA Datenbank

Dieses S4-Experts Whitepaper richtet sich an Berater mit Datenbankkenntnissen und bietet einen Überblick.

S4-Experts Whitepaper SAP S/4HANA

Die SAP S/4HANA Logistikänderungen bis zum Release 1802. Neue Funktionen und Herausforderungen. Letzteres ergibt sich insbesondere durch SAPs neuen Ansatz: Principle of One, Simplifizierungen, neues Datenmodell etc.

SAP Ariba Lieferantennetzwerk mit kostenloser Anmeldung

Konferenz: MES direkt in SAP

Dies ist eine bereits obsolete Veranstaltung.

Seminar: Mobile Datenerfassung

Der Vororttermin war interessant und liegt mittlerweile in der Vergangenheit.

Wir sind auf der Hannover Messe

Es war eine gute Gelegenheit für ein persönliches Kennenlernen und diese Veranstaltung liegt in der Vergangenheit, daher wurden die Inhalte entfernt.

SAP S/4HANA Curriculum (2018)

• SAP SolMan for SAP S/4 HANA Setups
• SAP-HANA Database Certification
• S/4 HANA Procurement and Ariba
• Data Migration to SAP S/4 HANA
• Procurement Transformations
• SAP S/4 HANA in a Nutshell

Leseprobe: SAP S/4HANA Logistikbuch

Weitere Informationen finden Sie hier und eine erste Leseprobe zum Entwurf können Sie via Klick auf das Buch abrufen.